Excel必學！5行數字自動編號技巧 | Word排版秘訣：每5行加數字標記 | 5行數字快速加總，Excel小技巧

最近在整理資料時發現，處理5行數字這種有規律的數據其實有很多實用技巧。不管是做報表還是記帳，掌握這些方法真的能省下超多時間，今天就來分享幾個台灣上班族最愛用的招式！

首先最常見的就是在Excel裡讓數字自動跳行顯示。像這樣設定公式就能輕鬆搞定：

說到這個，不得不提匯款單上那些中文大寫數字。台灣的財務作業很常需要把阿拉伯數字轉成國字，像是「12345」要寫成「壹萬貳仟參佰肆拾伍元整」。這邊整理個對照表給大家參考：

如果是Word文件要調整行距，台灣公家機關最愛用的「每頁22行、每行28字」規格，其實在版面設定就能輕鬆搞定。記得在「檔案→版面設定→文件格線」裡勾選「指定行數和字數」，很多年輕人都不知道這個隱藏功能超方便！

最後分享個實用冷知識：在Excel按Ctrl+Shift+加號鍵可以快速插入多行，搭配F4鍵重複上個動作，要處理大量5行數字的分組資料時超有效率。像我們公司會計姊姊就靠這招，把每月幾百筆的請款單按5行一組整理得超整齊。

最近有朋友問我「5行數字是什麼？新手必學的Excel基礎技巧」，其實這是指Excel中最基本的資料輸入方式。很多剛接觸Excel的朋友都會先從簡單的數字輸入開始練習，但其實裡面藏著不少實用的小技巧。今天就來分享幾個讓工作效率提升的入門方法，保證讓你用起來更順手！

首先要知道，在Excel輸入數字時，直接按Enter會跳到下一格，但如果你要橫向輸入，記得按Tab鍵。這個小動作可以省下超多時間！另外，當你要輸入連續數字時，不用傻傻的一個一個打，只要在兩個格子輸入起始數字後，選取它們並拖曳右下角的黑色十字，就能自動填滿序列。超級方便對吧～

輸入數字時還有一個常見問題，就是開頭的0會自動消失。這時候只要先把儲存格格式設為「文字」，或是輸入時在前面加個單引號（’）就能解決。像是輸入『’001』，畫面上就會顯示001，但計算時還是會當成數字處理。這個技巧在處理產品編號或身分證字號時特別好用。

很多人不知道，Excel其實會自動記憶你輸入過的數字。當你開始打字時，只要按Alt+↓就會出現下拉選單，可以直接選取之前輸入過的內容。這個功能在重複輸入相同資料時真的超省力，像是月份、部門名稱這些固定選項，用這招就對了！

為什麼表格每5行要標記數字？實用排版秘訣

大家在做表格的時候，有沒有想過為什麼有些表格會每隔5行就標記數字呢？這個小技巧其實超實用的！特別是當表格很長的時候，這樣做可以讓閱讀的人更容易找到特定行數，不用從頭開始數，工作效率直接提升。而且對於需要經常核對資料的工作來說，這個方法根本是救星，不用怕看錯行或對錯資料。

來看看實際例子比較清楚。下面這個表格就是每5行標記一次數字，你可以感受一下是不是比較好閱讀：

這種排版方式特別適合用在需要列印出來的表格，或是要在會議中分享的資料。想像一下，當主管說「請看第17行的數據」時，你只要找到最近的標記數字15，再往下數2行就好，不用從頭開始數到17，省時又不容易出錯。而且對於視力不太好的人來說，這種間隔標記也能減輕眼睛的負擔，讓表格看起來更清晰。

除了每5行標記一次，其實也可以根據表格的長度調整間隔。如果表格超級長，可能每10行標記一次會更合適；如果是比較短的表格，每3行標記一次也可以。重點是要讓閱讀的人能夠快速定位，不會在密密麻麻的數據中迷失方向。這個技巧在Excel或Google Sheets都很容易實現，只要用條件格式設定或是手動插入標記行就可以了。

何時該用5行數字？3個常見情境解析

最近好多朋友都在問「5行數字」到底什麼時候用比較適合？其實這個小技巧在日常生活跟工作中都超實用的啦！今天就來分享3個最常見的使用情境，讓你一秒掌握什麼時候該用這種整齊的數字排列方式。

首先最常用的就是在整理財務報表的時候啦！特別是當你要列出多筆金額讓別人快速比對時，5行數字真的超方便。比如說公司部門的預算分配，或是家庭開支明細，用5行排列看起來就清楚很多。像下面這樣：

再來就是做問卷調查的時候也很適合用5行數字。當你要統計選項的得票數或評分，用5行排列可以讓數據一目了然。比如餐廳滿意度調查，把1-5分的評分人數這樣呈現，老闆一看就知道哪些地方要改進。

最後一個情境可能很多人沒想到，就是在寫教學步驟或操作說明時。特別是那種需要輸入多組數字的場合，像是設定網路參數或填寫表格範例，用5行數字可以避免讀者看錯行。像設定Wi-Fi時常要輸入的IP位址，分5行寫清楚才不會讓人輸入到頭昏眼花啊！